BRAIN-POWER GmbH & Co. KG
Individuelle digitale Prozesse
für Ihr Amagno DMS, automatisiert
und zeitsparend.
Mission
Wir sind digitale Architekt*innen und Handwerker*innen. Wir helfen Unternehmen und Organisationen ihre Dokumente und Prozesse zu digitalisieren.
Gemeinsam entwickeln wir die für Sie und Ihre Organisation maßgeschneiderte DMS- Lösung.
Für Unternehmen und Organisationen
Der Rechnungswesen Workflow im DMS passend zur bestehenden Finanzbuchhaltungs-Software.
- Automatischer Belegimport via E-Mail, Scan, FTP-Upload
- Individuelle Rechnungsprüfung mit automatischer Zuordnung der PrüferInnen
- Wareneingangsprüfung
- Reklamationsbearbeitung
- Von Teil- bis Komplettkontierung
- Zahlungsüberwachung
- Suchen und Finden der Belege wie in Google (OCR Suche, Suchfunktionen)
- Exportfunktion der erfassten Daten am Beleg zur weiteren Bearbeitung in Excel
- Erweiterte Rechteverwaltung inkl. Zugriffschutz für vertrauliche Dokumente
- Archivierung entsprechend. GoBD
- Anbindung von Quell- und Zielsystemen im Unternehmen möglich (CRM/ERP)
Für Steuerkanzleien
Welche Mehrwerte haben Sie, wenn Ihr Mandant mit dem DMS Amagno arbeitet?
Flexibilität bei der Übergabe in die Kanzlei
(Schnittstellen zu Datev Unternehmen Online, Kanzlei Rechnungswesen, Addison, BMD, etc.)
Automatisierung
Vorkontierung über Auswahlbegriffe oder Kontenpläne; Kategorisierung in Betriebskosten oder Wareneinkauf
Sicherheit
Protokollierung aller Bearbeitungsschritte am Dokument
Individualisierung des Prozesses im DMS vor der Übergabe in das Finanzbuchhaltungs-System (Freigabeprozesse, ein oder mehrstufig)
Kunden
Wertschätzung und Vertrauen prägt die Zusammenarbeit mit unseren Kunden
Leistungen
Wir optimieren Ihre bestehenden Prozesse, schulen Ihre Mitarbeiter, leisten weiterführenden Support und greifen dabei auf die Erfahrung auf mehr als 100 erfolgreich abgeschlossene Projekte zurück.
Wir analysieren Ihre Prozesse, stimmen die Workflows auf Ihre Bedürfnisse ab und erstellen so Ihren individuellen Workflow in Ihrem DMS.
So arbeiten alle Mitarbeiter mit klar definierten Strukturen und persönlichen Aufgaben.
Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter, bis der Prozess sitzt. Wählen Sie aus:
- Basic-Training für Anwender
- Advanced-Training für Administratoren
Oder einer individuellen Schulung für Ihren Prozess.
Auch nach dem GoLive sind wir für Sie da und helfen bei Bedarf.
Nutzen Sie Ihren persönlichen Kontakt zu Ihrem Brain-Power Consultant bei Fragen, Problemen oder individuellen Änderungswünschen.
Für die Integration in Drittsysteme oder die Anbindung an Datenbanken verfügen wir über standardisierte Schnittstellen.
Individuelle Lösungen werden eigens für Sie erstellt.
Service
Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen
Als zertifzierter Amagno Partner können Sie noch viel mehr von uns erwarten
Weitere Leistungen
- Anbindung von Datenbanken
- Bereitstellung individueller Tools zur Erweiterung der Standardfunktionen
- Erweiterung der Rechteverwaltung inkl. Zugriffschutz für vertrauliche Dokumente
- Datensicherung auf lokalen Servern oder Speichermedien
- Migration von Belegen inkl. Daten und Verschlagwortung aus Fremd-DMS
- Installation von Schnittstellen für den Im-/Export, Übergabe von Belegen, Buchungssätzen, Meldung des Wareneingangs, Zahlungsfreigaben & Überweisungen (EU), uvm.
- Automatische Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Berechnung von Skonto- und Zahlungsbeträgen
- Automatisierte Fälligkeitsberechnung
- Sammelzahlungen
Ihr Brain-Power Magazin
Hier bekommen Sie die wichtigsten Tipps und Tricks rund um digitales Arbeiten, Informationen zu wichtigen Events und Neuigkeiten zum Unternehmen und unseren Partner.
Amagno, xpergo und DocTools als perfekte Module
Alle Systeme stehen Ihnen entweder als On-Premise- oder Cloud-Variante zur Verfügung. Wählen Sie daher die Option, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen passt.
Das Dokumentenmanagementsystem
Amagno ist einer der führenden branchenübergreifenden Hersteller von Enterprise Content Management in Deutschland.
Über 10 Millionen Dokumente befinden sich in der sicheren Business Cloud. Natürlich ist Amagno revisionssicher und entspricht den Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung.
Amagno passt sich perfekt bestehenden Strukturen an und integriert sich nahtlos mit Ihrer vorhandenen Finanzbuchhaltungssoftware. Es bietet Ihnen so die Möglichkeit, Ihre Belegbearbeitungsprozesse zu digitalisieren und Daten problemlos mit anderen Systemen auszutauschen.
Amagno hat keine Module, alle Funktionen sind in der Basisfunktionen enthalten (inkl. der Restful API). Für Exporte in Drittsysteme sind Schnittstellen optional (gegen Aufpreis) verfügbar.
Die Beta App
Mit der Amagno.App Beta für unterwegs suchen und finden Sie Ihre Dokumente in jedem modernen Browser unter Windows, Android, iOS und MacOS.
Automatisierung Ihres Workflows durch den Einsatz von individuellen und perfekt abgestimmten Tools für Ihr DMS
DocExporter – exportiert Dokumente in vorgegebene Verzeichnisse und löst eine Statusveränderung des Dokumentes aus.
DocStamper – stempelt Belege mit/ohne Aktion (z.B. autom. Versand von E-Mails, Aufruf von URLs, uvm.) und löst eine Statusveränderung des Beleges aus.
DocConnector – stempelt verknüpfte Dokumente mit den Merkmalen des Basisdokuments (z.B. Rechnungsanhänge und E-Mails mit den Merkmalen der Rechnung)
Diese und weitere Tools können individuell im Workflow eingesetzt werden und ersetzen in den jeweiligen Bereichen das manuelle Eingreifen eines Users/Mitarbeiters.
Die Schnittstelle für effizienten Beleg- und Datenaustausch zwischen Amagno, Datev und anderen Systemen
Die Schnittstelle xpergo verbindet Amagno mit allen
gängigen Fibu- und Banksystemen.
Als eine der wenigen DATEV-Schnittstellen, die auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sind, ermöglicht Xpergo Ihnen die GoBD-konforme Übergabe von Belegen und Daten an Ihre Buchhaltungssoftware. Dabei konfigurieren wir die Schnittstellen nach Ihren individuellen Bedürfnissen und integrieren sie in die bestehende Infrastruktur, um einen höchstmöglichen Automatisierungsgrad im Workflow zu gewährleisten.
Unterstützte Zielsysteme umfassen unter anderem
- DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen,
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen,
- DATEV Unternehmen Online,
- Addison (tse:nit/cs:Plus),
- Lexware Buchhaltung,
- Agenda,
- Sonstige FIBU-Software, die das DATEV-Format unterstützt,
sowie weitere Fibu-Softwarelösungen, die das DATEV-Format unterstützen.
Bereits
überzeugte Kunden
